Dans un monde professionnel en constante évolution, il est essentiel pour les entreprises d’adapter leurs espaces de travail aux besoins et attentes de leurs employés ou collaborateurs. C’est là qu’intervient le space planning, une discipline qui vise à optimiser l’utilisation de l’espace au sein d’une entreprise afin de favoriser la productivité, le bien-être et la collaboration entre les différents acteurs. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir le rôle du space planner, ainsi que les différentes étapes clés du processus de space planning.
Sommaire
Qu’est-ce que le space planning ?
Le space planning est un courant qui date des années 1990 et qui consistait, à ses début, à l’optimisation de l’espace de travail d’une société. Il s’agit de l’art d’arranger ou de réarranger un espace professionnel, en tenant compte des contraintes liées à l’environnement et aux besoins des utilisateurs.
Le but ultime du space planning est de créer un environnement de production et de travail parfait, où chaque individu peut s’épanouir et être performant. Pour y parvenir, cette discipline fait appel à différentes compétences, telles que l’aménagement intérieur, l’acoustique, l’éclairage et la gestion des flux de circulation des personnes.
Le rôle du space planner : un expert en aménagement d’espace
Le space planner est le professionnel chargé de concevoir et mettre en œuvre le projet de space planning au sein d’une entreprise. Son rôle est d’analyser les besoins de l’entreprise en matière d’espace, de mobilité et d’organisation, afin de proposer des solutions adaptées à chaque situation.
Pour cela, l’expert en space planning doit être capable de comprendre les enjeux liés au secteur d’activité de l’entreprise, mais également de prendre en compte les besoins réels des utilisateurs, les contraintes réglementaires et budgétaires.
Étude et analyse des besoins
La première étape du processus de space planning consiste à identifier les besoins de l’entreprise en termes d’aménagement d’espace. Le space planner doit ainsi recueillir les informations nécessaires auprès des différentes parties prenantes (dirigeants, employés, partenaires) et analyser les données pour déterminer les objectifs à atteindre. Cela peut inclure la création de zones dédiées (salles de réunion, espaces de détente), l’amélioration de l’acoustique ou encore la personnalisation des postes de travail.
Conception des plans et propositions d’aménagement
Une fois les besoins identifiés, le space planner se charge de concevoir les plans d’aménagement qui permettront d’atteindre les objectifs fixés. Il doit alors tenir compte de nombreux critères, tels que la taille et la configuration des locaux, les contraintes techniques et réglementaires, ou encore les préférences et habitudes des utilisateurs.
L’expert en space planning doit également veiller à respecter les normes en vigueur, notamment en matière d’accessibilité et de sécurité incendie.
Le space planning de bureau : un art de l’équilibre
Réussir un projet de space planning de bureau nécessite de trouver le juste équilibre entre plusieurs éléments clés :
- Le space planning demande de flexibilité : les espaces de travail doivent pouvoir s’adapter facilement aux évolutions de l’entreprise, que ce soit en termes d’effectif, d’organisation ou de besoins.
- L’ergonomie est au cœur du projet de space planning : améliorer le confort et la santé des utilisateurs est un objectif essentiel du space planning, qui doit se traduire par une attention particulière portée aux postures, à la lumière, au bruit ou encore à la qualité de l’air.
- Le space planning prend en compte l’esthétisme : bien que secondaire, l’apparence des locaux peut avoir un impact sur le bien-être et la motivation des employés. Le space planner doit donc veiller à créer des espaces agréables, cohérents et représentatifs de l’identité de l’entreprise.
- Le space planning permet de réaliser une économie : optimiser l’utilisation de l’espace permet également de réduire les coûts liés aux locaux et de limiter l’empreinte écologique de l’entreprise.
Pourquoi faire appel à un expert en space planning ?
Faire appel à un professionnel du space planning présente plusieurs avantages pour les entreprises :
- Il dispose des compétences et de l’expérience nécessaires pour mener à bien un projet d’aménagement, depuis l’étude des besoins jusqu’à la mise en œuvre des solutions.
- Une entreprise spécialisée en space planning sera capable d’identifier les leviers d’amélioration et de proposer des solutions innovantes pour optimiser l’utilisation de l’espace.
- Le space planner expérimenté peut anticiper les contraintes techniques ou réglementaires, et ainsi éviter les écueils qui pourraient compromettre le bon déroulement du projet.
En conclusion, le space planner joue un rôle essentiel dans l’optimisation des espaces de travail au sein des entreprises. En alliant créativité et rigueur, il contribue à améliorer l’organisation, le bien-être et la performance des employés, tout en respectant les contraintes budgétaires et environnementales.